※內部人禁止內線交易之內部規則※
●本公司訂有「道德行為準則」、「內部重大資訊處理作業程序」及「防範內線交易之管理辦法」規範並執行之,並提供內部人相關法令宣導資料,以防範內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券。
●本公司不定期對董事、經理人及員工提供「內部重大資訊處理作業程序」之相關法令及宣導資料,課程內容包含重大訊息保密作業,以及內線交易形成原因、認定過程及交易實例說明,並將課程簡報或檔案置於內部系統以供未出席者參考。
●本公司禁止董事或員工等內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券,如董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易本公司股票。
※非法與不道德或不誠信行為檢舉制度※
●本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為引導本公司人員於營業範圍內具高度道德標準,落實誠信經營政策,並積極防範違法行為發生,同時暢通檢舉投訴管道,使檢舉投訴問題得到及時妥善的處理,特依本公司「公司治理實務守則」、「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」相關規定。
●適用範圍
本檢舉制度適用本公司、子公司及具有實質控制力公司之董事、監察人、經理人、受僱人、受任人或其他利害關係人。
●專責單位及人員
一、受理單位及人員:本公司設置專責受理單位為稽核室,受理人員為總公司稽核主管;若檢舉情事涉及一般員工及主管,應呈報至董事長;若涉及董事或副總級(含)以上之主管,應呈報至獨立董事或監察人。
二、調查單位:依檢舉情事涉及層級,由董事長、獨立董事及監察人指定專案負責人進行調查,必要時得成立專案調查小組。
●檢舉管道
檢舉人可以透過信函、電子郵件及檢舉專線進行檢舉:
一、信函:242 新北市新莊區中華路三段216號13樓,御嵿國際股份有限公司 稽核室稽核主管收。
二、電于郵件:jean_liao@toplusglobal.com
三、檢舉專線:02-2226-6277 轉稽核室稽核主管分機 666
●檢舉處理流程
依據本公司「非法與不道德或不誠信行為檢舉制度」第6條規定,明確規範非法與不道德或不誠信行為之受理、立案、呈報、調查、結案及報告等檢舉處理流程。